Dugotrajni rad za računalom može biti izazovan ako radni prostor nije pravilno organiziran, pa je korisno posvetiti vrijeme njegovom podešavanju. Prvi korak je postavljanje ekrana na odgovarajuću udaljenost, koja omogućuje prirodno gledanje bez pretjeranog naginjanja prema naprijed. Idealno je da monitor bude otprilike na udaljenosti ispružene ruke. Ova mala prilagodba može pridonijeti većem osjećaju udobnosti.
Visina ekrana također igra važnu ulogu u vizualnoj ugodi. Preporučuje se da gornji rub monitora bude u visini očiju ili blago ispod, kako bi vrat ostao u prirodnom položaju. Kada se glava ne naginje prema dolje, pogled ostaje stabilniji i manje napet. Ovakvo pozicioniranje omogućuje lakše praćenje sadržaja na ekranu tijekom dužeg razdoblja.
Pravilno osvjetljenje u prostoru može dodatno poboljšati osjećaj ugode tijekom rada. Poželjno je izbjegavati odsjaj na ekranu i usmjeriti svjetlo tako da ne pada izravno u oči. Kombinacija prirodnog i umjetnog svjetla može stvoriti skladan ambijent. Kada se svi ovi elementi uravnoteže, radno mjesto postaje funkcionalnije i vizualno ugodnije.